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关于申报2025年度因公临时出国（境）计划的通知

来源：张前兵发布时间：2024-08-20浏览次数：10

为贯彻因公临时出国（境）计划“行政要做精、学术要放开”的理念，结合我校实际情况，现对我校各单位申报2025年出国（境）计划提出以下要求：

一、计划分类

制定2025年因公临时出国（境）计划时，注意区分行政公务临时出国（境）与学术公务临时出国（境）。

行政公务临时出国（境）是指按国家有关文件要求，具有副处级及以上行政职务的人员，代表学校或相关单位进行的出访活动。

学术公务临时出国（境）根据经费来源分为三类：（1）省部级以上单位批准并资助的科研项目的主持人或参加人员，并在项目任务书中明确列出经费预算的，因项目需要参加的国际学术交流活动；（2）由大学设立的人才培养项目资助的学术、教学和科研交流活动；（3）由相关部委或大学资助的教学或科研相关项目。

各类公务临时出国（境）原则上一个国家不超过5天，两个以上国家不超过8天。

二、计划审批

关于行政公务临时出国（境），按国家有关文件要求，应经过所在单位、国际交流与合作处等部门初审，并由大学党委外事工作委员会审批通过后，方可列入年度执行计划。

学术公务临时出国（境）应由个人提出申请，经所在单位、校内项目主管部门（如科学研究处、研究生院或党委教师工作部等）和国际交流与合作处初审，并由大学党委外事工作委员会审批通过后，方可列入年度执行计划。

三、所有行政因公临时出国（境），项目执行前应完成校内审批手续，并持公务普通护照出访，否则不予报销相关费用。

四、请各位老师自行做好2025年因公临时出国（境）经费预算。出国（境）经费如从科研项目中支出，需由项目负责人在项目申请书中自行填报，不用单独报预算；如从其他专项经费支出，需随同专项经费预算进行申报；如从校拨经费或创收经费支出，需根据计财处下发的预算申报表报送校内预算。

五、国家留学基金委（CSC）相关出国研修、交流或培训项目不列入因公临时出国（境）计划。

六、行政公务临时出国（境）填写附件1，学术公务临时出国（境）填写附件2。一个团组填写一张表格，团组人数超过5人，依照人员表格分项另附表（原则上一个团组不超过6人）。填写表格时，不应有空白项。

七、“任务详情”不得简单填写为“学术交流、国际会议”等，需详细描述。“审核签批意见”栏□处“√”表示选择项。计划申请表不得随意涂改，确需涂改时，须在上方加盖单位公章方为有效。

八、请各位老师将填写完整的申报材料纸质版和电子版（附件1-3）于2024年9月13日前报送至科研办

注：申请人应附相应的项目任务书/课题立项书、会议通知、邀请函等支撑材料，没有项目相关材料复印件的视为无效申请。本次未提出申请的项目，特别是行政因公临时出国（境），将不列入下年度出访计划，且不予新增补报。

附件：